ワードやエクセルのファイルの個人情報の削除

ワードやエクセルのファイルで

ワードやエクセルのファイルの個人情報の削除のやり方です。

ワードやエクセルのファイルを作成したり編集して保存すると、ファイルに「作成者」や「前回保存者」、「最終更新者」が保存されます。
そのままでワードやエクセルのファイルをメールしたりすると、「作成者」や「前回保存者」、「最終更新者」の情報が分かってしまいます。
そのため、ワードやエクセルのファイルに「作成者」や「前回保存者」、「最終更新者」の情報は不要なので削除したいときあります。

ワードやエクセルのファイルのプロパティに作成者、前回保存者の個人情報が保存される。

ワードやエクセルのファイルのプロパティに作成者、前回保存者の個人情報が保存される。

個人情報の削除の手順

１．複数のファイルの個人情報をまとめて削除

１．エクスプローラーを表示して、個人情報を削除したいワードやエクセルのファイルを複数選択します。

２．選択したファイルの上で「右クリック」して、表示したメニューの「プロパティ」を選択。

３．表示したプロパティ画面で「詳細」タブを選択して、画面下の「プロパティや個人情報を削除」をクリック。

４．表示したプロパティの削除画面で、「このファイルから次のプロパティを削除」を選択。(※可能なすべてのプロパティを削除してコピーを作成の場合だと、オリジナルファイルは残り、コピーのファイルが作成されます。)
削除したい個人情報やプロパティにチェックします。または、「すべて選択」ボタンクリックで、すべてチェックできます。

５．チェックしたら、「ＯＫ」ボタンクリックで個人情報を削除できます。以上です。

その他のやり方

１．エクスプローラーを表示して、個人情報を削除したいワードやエクセルのファイルを複数選択。
２．次にリボンメニューの「ホーム」タブにして、「プロパティ」の「プロパティの削除」をクリックすると、プロパティ削除画面が表示されます。

２．１つのファイルの個人情報を削除

※操作手順例は、ワードファイルですが、エクセルファイルの場合も同じ手順で個人情報の削除できます。

１．メニューの「ファイル」をクリック。

２．画面左側で「情報」を選択して、「問題のチェック」ボタンクリックして、表示したメニューの「ドキュメントの検査」をクリック。

エクセルのファイルの場合でも同じです。

３．表示した画面で「ドキュメントのプロパティと個人情報」にチェックされていること確認(通常チェックされている)して、「検査」ボタンクリック。

４．検査後に「ドキュメントのプロパティと個人情報」で、情報が見つかりましたがあれば、「すべて削除」ボタンクリック。

５．「ドキュメントのプロパティと個人情報」が削除されたら、「閉じる」ボタンクリック。

ワードファイルの作成者、最終保存者の情報が削除された。

６．ワードファイルを上書き保存します。保存しないと、個人情報を削除前の状態になります。