PDFファイルにしたい
ワードやエクセルのファイルをPDFファイルに変換して保存するやり方です。
ワードのファイルをPDFファイルで保存したい
操作手順
どのやり方でもPDFファイルで保存できます。
１．エクスポートでPDFファイルにして保存
２．印刷でPDFファイルにして保存
３．名前を付けて保存でPDFファイルにして保存
※操作手順例では、ワードファイルの手順例ですが、エクセルファイルでも同じ操作手順でPDFファイルで保存できます。
１．エクスポートでPDFファイルにして保存
※エクセルファイルでも同じ操作手順でPDFファイルに保存できます。
１．ワードファイルを開きます。
２．メニューの「ファイル」をクリック。
３．表示した画面左側で「エクスポート」を選択して、画面右側で「PDF/XPSの作成」をクリック。
４．表示した画面で保存場所、ファイル名を決めて、「発行」ボタンクリックでPDFファイルで保存できます。
２．印刷でPDFファイルにして保存
※エクセルファイルでも同じ操作手順でPDFファイルに保存できます。
１．ワードファイルを開きます。
２．メニューの「ファイル」をクリック。
もしくは、ショートカットキーの「Ctrl」＋「Ｐ」キー。
３．表示した画面左側で「印刷」を選択。プリンターを「Microsoft Print to PDF」に選択して、「印刷」ボタンをクリック。
４．表示した画面で、保存場所とファイル名を決めて、「保存」ボタンをクリックでPDFファイルで保存できます。
３．名前を付けて保存でPDFファイルにして保存
※エクセルファイルでも同じ操作手順でPDFファイルに保存できます。
１．ワードファイルを開きます。
２．メニューの「ファイル」をクリック。
もしくは、ショートカットキー「F12」キー。
３．表示した画面左側で「名前を付けて保存」を選択。画面右側で保存するファイルの種類を「PDF(*.pdf)」に選択して、「保存」ボタンをクリックでPDFファイルで保存できます。
エクセルファイルをPDFファイルに変換するときは
エクセルファイルをPDFファイルで保存するときは、印刷範囲からはみ出て別ページなってしまう場合あるので、印刷プレビューで、印刷レイアウトで印刷の向きなど確認しておきます。
１ページに印刷がおさまるか、改ページプレビューで確認。
１ページにおさまるよう改ページプレビューで調整。
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