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ワードやエクセルのファイルをPDFファイルに変換

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PDFファイルにしたい

ワードやエクセルのファイルをPDFファイルに変換して保存するやり方です。

ワードのファイルをPDFファイルで保存したい
ワード Word ファイル PDF 変換 保存

操作手順

3通りあります。
どのやり方でもPDFファイルで保存できます。
1.エクスポートでPDFファイルにして保存
2.印刷でPDFファイルにして保存
3.名前を付けて保存でPDFファイルにして保存

※操作手順例では、ワードファイルの手順例ですが、エクセルファイルでも同じ操作手順でPDFファイルで保存できます。

1.エクスポートでPDFファイルにして保存

※エクセルファイルでも同じ操作手順でPDFファイルに保存できます。

1.ワードファイルを開きます。
2.メニューの「ファイル」をクリック。
ワード Word ファイル PDF 変換 保存

3.表示した画面左側で「エクスポート」を選択して、画面右側で「PDF/XPSの作成」をクリック。
ワード Word ファイル PDF 変換 保存

4.表示した画面で保存場所、ファイル名を決めて、「発行」ボタンクリックでPDFファイルで保存できます。
ワード Word ファイル PDF 変換 保存

2.印刷でPDFファイルにして保存

※エクセルファイルでも同じ操作手順でPDFファイルに保存できます。

1.ワードファイルを開きます。
2.メニューの「ファイル」をクリック。
もしくは、ショートカットキーの「Ctrl」「P」キー
ワード Word ファイル PDF 変換 保存

3.表示した画面左側で「印刷」を選択プリンターを「Microsoft Print to PDF」に選択して、「印刷」ボタンをクリック。
ワード Word ファイル PDF 変換 保存

4.表示した画面で、保存場所とファイル名を決めて、「保存」ボタンをクリックでPDFファイルで保存できます。
ワード Word ファイル PDF 変換 保存

3.名前を付けて保存でPDFファイルにして保存

※エクセルファイルでも同じ操作手順でPDFファイルに保存できます。

1.ワードファイルを開きます。
2.メニューの「ファイル」をクリック。
もしくは、ショートカットキー「F12」キー
ワード Word ファイル PDF 変換 保存

3.表示した画面左側で「名前を付けて保存」を選択。画面右側で保存するファイルの種類を「PDF(*.pdf)」に選択して、「保存」ボタンをクリックでPDFファイルで保存できます。
ワード Word ファイル PDF 変換 保存

エクセルファイルをPDFファイルに変換するときは

エクセルファイルをPDFファイルで保存するときは、印刷範囲からはみ出て別ページなってしまう場合あるので、印刷プレビューで、印刷レイアウトで印刷の向きなど確認しておきます。
エクセル Excel ファイル PDF 変換 保存

1ページに印刷がおさまるか、改ページプレビューで確認。
エクセル Excel ファイル PDF 変換 保存

1ページにおさまるよう改ページプレビューで調整。
エクセル Excel ファイル PDF 変換 保存

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