OutlookでOutlookデータファイルの場所の変更

Outlookデータファイルの場所

Microsft Outlook2019で、Outlookデータファイル(拡張子ostファイル)の保存場所の変更方法です。
なかなか変更できず調べて、面倒で時間かかってしまったのでメモしておきます。

Outlookデータファイルの保存場所の変更したい。

データファイルの場所を変更しようとしても、「参照」ボタンが押せなくなっている。。

変更前の準備

１．Outlookを起動します。

２．「ファイル」をクリック。

２．「アカウント設定」ボタンで表示するメニューの「アカウント設定」をクリック

３．「データファイル」タブを選択。一覧の中で、メールアドレスを選択して「ファイルの場所を開く」をクリック。

４．現状の保存先の場所(フォルダ)が開きます。そのフォルダの中の「Outlookデータファイル」(拡張子ostファイル)をコピーして、移動先にするフォルダに貼り付けしておきます。

変更の手順

０．Outlookは終了しておきます。

１．「コントロールパネル」を開きます。
※コントロールパネルの開き方は、下記の記事を見てください。

Windows10でコントロールパネルの表示

コントロールパネルの表示 Windows10で「コントロールパネル」画面の表示方法です。 コントロールパネル画面の表示のやり方をよく聞かれるのでメモしておきます。 コントロールパネル画面を表示したい 表示手順 コントロールパネル画面を表示す...

hayakute.kantan-sakusaku.com

2021.08.24

２．「コントロールパネル」画面の「Mail（Microsoft Outlook 2016）」または「Mail（Microsoft Outlook）」をクリック。

３．表示したメール設定の画面で「プロファイルの表示」ボタンをクリック

４．「追加」ボタンをクリック

５．「プロファイル名」に新しく追加するプロファイル名を入力して「OK」ボタン。
※ここでは、新しいプロファイル名を「MyOutlook」にしました。

６．「電子メールアカウント」にメールアドレス、パスワードを入力。
※私の場合は、こちらを選択して進めました。手動設定の「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定」でも同様にできるかと思います。

７．この画面で、画面下にある「アカウント設定を変更する」にチェックをします(「レ」にする)。

８．「アカウント設定を変更する」にチェックをすると、「次へ」が表示されるので 「次へ」ボタンをクリック

９．「詳細設定」ボタンをクリック

１０．「詳細設定」タブを選択して、「Outlookデータファイルの設定」ボタンをクリック

１１．この設定が重要です。
「変更前の準備」で移動先のフォルダに貼り付けた「Outlookデータファイル」(拡張子ostファイル)を設定します。
※この設定で、保存場所が移動するこになります。

１２．「OK」ボタンをクリック

１３．「完了」ボタンをクリック

１４．「常に使用するプロファイル」で新しく作ったプロファイルを選択して、「OK」ボタンをクリックして、画面をとじます。

１５．Outlookデータファイル(拡張子ostファイル)の保存場所の変更が終わりました。
最後にOutlookを起動して、問題や異常がないか確認します。

古いプロファイルを削除

１．「変更の手順」の手順１，２，３まで同じ操作をします(「コントロールパネル」の「Mail（Microsoft Outlook 2016）」をクリック。表示したメール設定の画面で「プロファイルの表示」ボタンをクリック)
２．「プロファイル」で古いプロファイルを選択して、「削除」ボタン

３．「はい」ボタンをクリック

４．「OK」ボタンをクリック