WordやExcelのファイルをpdfファイルで保存

PDFファイルで保存

ワードやエクセルのファイルをPDFファイルで保存するやり方です。

ワードのファイルをPDFファイルで保存したい

操作手順

１．エクスポートで保存

１．ワードファイルを開きます。
２．メニューの「ファイル」をクリック。

３．表示した画面左側で「エクスポート」を選択して、画面右側で「PDF/XPSの作成」をクリック。

４．表示した画面で保存場所、ファイル名を決めて、「発行」ボタンクリックでPDFファイルで保存できます。

２．印刷でPDFファイル保存

１．ワードファイルを開きます。
２．メニューの「ファイル」をクリック。
もしくは、ショートカットキーの「Ctrl」＋「Ｐ」キー。

３．表示した画面左側で「印刷」を選択。プリンターを「Microsoft Print to PDF」に選択して、「印刷」ボタンをクリック。

４．表示した画面で、保存場所とファイル名を決めて、「保存」ボタンをクリックでPDFファイルで保存できます。

３．名前を付けて保存でPDFファイル保存

１．ワードファイルを開きます。
２．メニューの「ファイル」をクリック。
もしくは、ショートカットキー「F12」キー。

３．表示した画面左側で「名前を付けて保存」を選択。画面右側で保存するファイルの種類を「PDF(*.pdf)」に選択して、「保存」ボタンをクリックでPDFファイルで保存できます。

エクセルファイルをPDFファイル保存

エクセルファイルをPDFファイルで保存するときは、印刷範囲からはみ出て別ページなってしまう場合あるので、印刷プレビューで、印刷レイアウトで印刷の向きなど確認しておきます。

１ページに印刷がおさまるか、改ページプレビューで確認。

１ページにおさまるよう改ページプレビューで調整。